POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA AGENCIA ESTATAL

SECCION A. INTRODUCCION

Gracias por visitar nuestro sitio web y revisar esta Política de privacidad. Esta Política explica lo que hacemos con los datos recopilados como resultado de su visita a este sitio web. También describe varias leyes estatales y federales que se aplican a la información de identificación personal que puede proporcionar durante la navegación por este sitio.

SECCIÓN B. RECOPILACIÓN Y USO DE DATOS

Información recopilada si solo navega por este sitio

Cuando navega por este sitio web, podemos recopilar y almacenar cierta información sobre su visita. Recopilamos y almacenamos automáticamente la siguiente información sobre su visita:

  1. El dominio de Internet y la dirección de red que utiliza para acceder a nuestro sitio;
  2. El tipo de navegador web y sistema operativo que está utilizando;
  3. La fecha y hora de su visita;
  4. Las páginas que visita en este sitio web;
  5. El último sitio web que visitó antes de ingresar al nuestro; y
  6. Otras estadísticas de tráfico web como Google Analytics.

Esta agencia guarda y utiliza la información que recopilamos automáticamente para mejorar el contenido de nuestros servicios web y para ayudarnos a comprender cómo las personas utilizan nuestros servicios.

Información recopilada si ofrece información voluntaria

Si durante su visita a nuestro sitio web participa en una encuesta, nos envía un correo electrónico o realiza alguna otra transacción en línea, se puede recopilar la siguiente información adicional:

  1. Su dirección de correo electrónico y el contenido del correo electrónico.
  2. Información proporcionada voluntariamente en respuesta a una encuesta.
  3. Información proporcionada voluntariamente a través de un formulario en línea para cualquier otro propósito.

La información recopilada no se limita a caracteres de texto y puede incluir formatos de información de audio, video y gráficos que nos envíe. Por lo general, no solicitaremos ni recopilaremos este tipo de información del público en general a través de este sitio web.

El correo electrónico que nos envíe se puede utilizar para responder a problemas y para mejorar aún más nuestros servicios. Podemos reenviar su correo electrónico a otra agencia o proveedor para la acción apropiada.

Los cronogramas de conservación de registros publicados por el Archivos estatales solicitarnos que conservemos esta información solo mientras sea útil, y luego destruirla; estos horarios cambian de vez en cuando.

SECCIÓN C. INFORMACIÓN PERSONAL

La información de identificación personal ("PII"), según se define en esta Política de privacidad, significa información sobre una persona física que es fácilmente identificable para ese individuo específico. La información personal incluye cosas como su nombre, dirección y número de teléfono.

No recopilaremos PII sobre usted a menos que nos la proporcione voluntariamente enviándonos un correo electrónico o completando un formulario o encuesta en línea. Puede optar por no ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o proporcionar información de identificación personal mediante un formulario o una encuesta en línea. Su elección de no participar en estas actividades no afectará su capacidad para usar nuestro sitio y leer o descargar cualquier información proporcionada en el sitio. Si elige proporcionar PII enviándonos un correo electrónico, participando en una encuesta o completando un formulario en línea, podemos almacenar esta información.

El Ley de protección de la privacidad en línea para niños (COPPA) rige la recopilación de información en línea de o sobre niños menores de 13 años. Nos preocupa especialmente proteger la privacidad de los niños. Según la COPPA, un sitio web debe obtener el permiso de los padres antes de recopilar información de identificación personal sobre un niño menor de 13 años.

Si tiene preguntas sobre cómo usamos su información de identificación personal, puede comunicarse con nuestra agencia como se muestra en la sección Información de contacto de esta declaración.

SECCIÓN D. ACCESO PÚBLICO A LA INFORMACIÓN

En el estado de Washington, existen leyes para garantizar que el gobierno sea abierto y que el público tenga derecho a acceder a los registros e información apropiados que posee el gobierno estatal. Al mismo tiempo, existen excepciones al derecho del público a acceder a los registros públicos que satisfacen diversas necesidades, incluida la privacidad de las personas. Las leyes estatales y federales proporcionan excepciones.

La información recopilada mediante el uso de este sitio puede ser información pública y estar sujeta a inspección y copia por parte del público. La Ley de Registros Públicos establece que:

Cada agencia, de acuerdo con las reglas publicadas, pondrá a disposición para la inspección pública y la copia de todos los registros públicos, a menos que el registro se encuentre dentro de las exenciones específicas de la subsección (6) de esta sección [RCW 42.56.070 (6)], Capítulo 42.56 RCW, u otro estatuto que exime o prohíbe la divulgación de información o registros específicos. En la medida necesaria para evitar una invasión irrazonable de los intereses de privacidad personal protegidos por Capítulo 42.56 RCW, una agencia eliminará los detalles de identificación de una manera consistente con Capítulo 42.56 RCW cuando ponga a disposición o publique algún registro público; no obstante, en cada caso, la justificación de la supresión se explicará detalladamente por escrito.

En caso de conflicto entre esta Política de Privacidad y la Ley de Registros Públicos u otra ley que rija la divulgación de registros de la agencia, prevalecerá la Ley de Registros Públicos u otra ley aplicable.

SECCIÓN E. CORRECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL

La ley estatal requiere que las agencias que recopilan información de identificación personal proporcionen "procedimientos para corregir información inexacta, incluido el establecimiento de mecanismos para que las personas revisen la información sobre ellos y recomienden cambios en la información que creen que es inexacta". (RCW 43.105.365)

Puede acceder a cualquier información de identificación personal que recopilemos sobre usted utilizando la información en la sección Información de contacto al final de esta Política. Haremos todo lo posible para corregir errores fácticos en su información de identificación personal si nos envía una solicitud por escrito que muestre claramente el error. Tomaremos las medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgar acceso o hacer correcciones.

SECCIÓN F. SEGUIMIENTO DE USUARIOS Y PERSONALIZACIÓN DE PÁGINAS

Para brindar un mejor servicio a nuestros usuarios, utilizamos una variedad de indicadores para personalizar su experiencia de navegación con este sitio web, incluidas las "cookies". Las cookies son pequeños archivos de datos almacenados en su disco duro o en la memoria de su dispositivo cuando visita un sitio web. Las cookies y tecnologías similares son ampliamente utilizadas por los sitios web para que funcionen de manera más eficiente, así como para proporcionar información al operador del sitio web sobre cómo los usuarios usan su sitio web. La mayoría de los navegadores le permiten bloquear las cookies ajustando la "configuración", las "preferencias" o las "opciones de Internet". Sin embargo, si utiliza la configuración de su navegador para bloquear todas las cookies (incluidas las cookies esenciales), esto podría afectar la disponibilidad y funcionalidad de este sitio web. Solo tenemos control sobre los indicadores que proporcionamos y no sobre las herramientas de terceros u otras tecnologías implementadas en este sitio web que pueden crearse mediante el uso de aplicaciones integradas de terceros. Para obtener más información sobre las cookies, incluido cómo ver qué cookies se han configurado y cómo administrarlas y eliminarlas, consulte la sección de "ayuda" de su navegador, visite la explicación de la Comisión Federal de Comercio en su sitio web (el enlace es externo), o los recursos de privacidad del estado de Washington en privacy.wa.gov.

SECCIÓN G. SEGURIDAD

Esta Agencia ha tomado medidas para salvaguardar la integridad de sus datos y evitar el acceso no autorizado a la información que mantenemos. Estas medidas están diseñadas y tienen la intención de prevenir la corrupción de datos, bloquear el acceso desconocido o no autorizado a nuestros sistemas e información, y brindar una protección razonable de la información en nuestro poder. Esta información no debe interpretarse de ninguna manera como un consejo comercial, legal o de otro tipo, o como garantía a prueba de fallas, la seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web.

SECCIÓN H. DERECHOS DE AUTOR

Este sitio contiene texto, ilustraciones, fotos u otro contenido que tiene derechos de autor de otros y se utiliza con el permiso del titular de los derechos de autor. Por lo tanto, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro webmaster  (enlace envía correo electrónico) para obtener permiso para usar cualquier contenido incluido en este sitio.

SECCIÓN I.RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD

Ni el estado de Washington, ni ninguna agencia, funcionario o empleado del estado de Washington garantiza la precisión, confiabilidad o puntualidad de la información publicada por este sistema, ni respalda ningún contenido, puntos de vista, productos o servicios vinculados desde este sistema. y no será responsable de las pérdidas causadas por la confianza en la precisión, confiabilidad o actualidad de dicha información. Algunas partes de dicha información pueden ser incorrectas o no estar actualizadas. Cualquier persona o entidad que confíe en cualquier información obtenida de este sistema lo hace bajo su propio riesgo.

Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios web. Estos incluyen enlaces a sitios web operados por otras agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y empresas privadas, incluidos, entre otros, los sitios web de nuestros proveedores. Cuando sigue un enlace a otro sitio, ya no se encuentra en nuestro sitio web y esta Política de privacidad no se aplicará; estará sujeto a la política de privacidad de ese nuevo sitio.

La referencia en este sitio web a cualquier producto, proceso o servicio comercial específico, o el uso de cualquier nombre comercial, de firma o corporación es para la información y conveniencia del público y no constituye respaldo, recomendación o favoritismo por parte del Estado. de Washington, esta agencia o sus funcionarios, empleados o agentes.

Nos reservamos el derecho de revisar y actualizar esta Política de privacidad en cualquier momento sin previo aviso mediante la publicación de la revisión en nuestro sitio.

SECCIÓN J. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Puede contactarnos de la siguiente manera:

  • Para revisar su información personal o solicitar la corrección de su información personal, envíe un correo electrónico a nuestro Oficial de registros públicos (enlace envía correo electrónico).
  • Para ofrecer comentarios sobre nuestro sitio web o la información presentada en esta Política de privacidad, envíe un correo electrónico Información (enlace envía correo electrónico).