KEBIJAKAN PRIVASI BADAN NEGARA

BAGIAN A. PENDAHULUAN

Terima kasih telah mengunjungi situs web kami dan meninjau Kebijakan Privasi ini. Kebijakan ini menjelaskan apa yang kami lakukan dengan data yang dikumpulkan sebagai hasil dari kunjungan Anda ke situs web ini. Ini juga menjelaskan beberapa undang-undang negara bagian dan federal yang berlaku untuk informasi pengenal pribadi yang mungkin Anda berikan selama menavigasi situs ini.

BAGIAN B. PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN DATA

Informasi dikumpulkan jika Anda hanya menelusuri situs ini

Saat Anda menelusuri situs web ini, kami dapat mengumpulkan dan menyimpan informasi tertentu tentang kunjungan Anda. Kami secara otomatis mengumpulkan dan menyimpan informasi berikut tentang kunjungan Anda:

  1. Domain Internet dan alamat jaringan yang Anda gunakan untuk mengakses situs kami;
  2. Jenis browser web dan sistem operasi yang Anda gunakan;
  3. Tanggal dan waktu kunjungan Anda;
  4. Halaman yang Anda kunjungi di situs web ini;
  5. Situs web terakhir yang Anda kunjungi sebelum mengunjungi kami; dan
  6. Statistik lalu lintas web lainnya seperti Google Analytics.

Informasi yang kami kumpulkan secara otomatis disimpan dan digunakan oleh agensi ini untuk meningkatkan konten layanan web kami dan untuk membantu kami memahami bagaimana orang menggunakan layanan kami.

Informasi dikumpulkan jika Anda menjadi sukarelawan informasi

Jika selama kunjungan Anda ke situs web kami, Anda berpartisipasi dalam survei, mengirim email kepada kami, atau melakukan beberapa transaksi online lainnya, informasi tambahan berikut dapat dikumpulkan:

  1. Alamat email Anda dan isi email tersebut.
  2. Informasi sukarela dalam menanggapi survei.
  3. Informasi secara sukarela melalui formulir online untuk tujuan lain apa pun.

Informasi yang dikumpulkan tidak terbatas pada karakter teks dan dapat mencakup format informasi audio, video, dan grafik yang Anda kirimkan kepada kami. Kami biasanya tidak akan meminta atau mengumpulkan informasi semacam ini dari masyarakat umum melalui situs web ini.

Email yang Anda kirimkan kepada kami dapat digunakan untuk menanggapi masalah dan untuk lebih meningkatkan layanan kami. Kami dapat meneruskan email Anda ke agensi atau vendor lain untuk tindakan yang sesuai.

Jadwal penyimpanan arsip yang diterbitkan oleh Arsip Negara mengharuskan kami untuk menyimpan informasi ini hanya selama itu berguna, dan kemudian menghancurkannya; jadwal ini berubah dari waktu ke waktu.

BAGIAN C. INFORMASI PRIBADI

Informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi (“PII”) sebagaimana didefinisikan dalam Kebijakan Privasi ini, berarti informasi tentang seseorang yang dapat dengan mudah diidentifikasi oleh individu tersebut. Informasi pribadi mencakup hal-hal seperti nama, alamat, dan nomor telepon Anda.

Kami tidak akan mengumpulkan PII tentang Anda kecuali Anda secara sukarela memberikannya kepada kami dengan mengirimkan email kepada kami, atau mengisi formulir atau survei online. Anda dapat memilih untuk tidak menghubungi kami melalui email atau memberikan PII apa pun menggunakan formulir atau survei online. Pilihan Anda untuk tidak berpartisipasi dalam aktivitas ini tidak akan mengganggu kemampuan Anda untuk menggunakan situs kami dan membaca atau mengunduh informasi apa pun yang disediakan di situs. Jika Anda memilih untuk memberikan PII dengan mengirim email kepada kami, berpartisipasi dalam survei, atau mengisi formulir online, kami dapat menyimpan informasi ini.

Inilah Undang-Undang Perlindungan Privasi Online Anak-anak (COPPA) mengatur pengumpulan informasi online dari atau tentang anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami secara khusus prihatin tentang melindungi privasi anak-anak. Berdasarkan COPPA, situs web harus mendapatkan izin orang tua sebelum mengumpulkan informasi pengenal pribadi tentang seorang anak di bawah usia 13 tahun.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana kami menggunakan informasi pengenal pribadi Anda, Anda dapat menghubungi agensi kami seperti yang ditunjukkan di bagian Informasi Kontak dari pernyataan ini.

BAGIAN D. AKSES MASYARAKAT TERHADAP INFORMASI

Di Negara Bagian Washington, ada undang-undang untuk memastikan bahwa pemerintah terbuka dan bahwa publik memiliki hak untuk mengakses catatan dan informasi yang sesuai yang dimiliki oleh pemerintah negara bagian. Pada saat yang sama, ada pengecualian terhadap hak publik untuk mengakses catatan publik yang melayani berbagai kebutuhan termasuk privasi individu. Pengecualian diberikan oleh undang-undang negara bagian dan federal.

Informasi yang dikumpulkan melalui penggunaan situs ini mungkin merupakan informasi publik dan tunduk pada pemeriksaan dan penyalinan oleh anggota masyarakat. Undang-undang Catatan Publik menyatakan bahwa:

Setiap lembaga, sesuai dengan aturan yang diterbitkan, harus menyediakan untuk inspeksi publik dan menyalin semua catatan publik, kecuali jika catatan tersebut termasuk dalam pengecualian khusus dari ayat (6) bagian ini [RCW 42.56.070(6)], Bab 42.56 RCW, atau undang-undang lain yang mengecualikan atau melarang pengungkapan informasi atau catatan tertentu. Sejauh diperlukan untuk mencegah invasi yang tidak masuk akal terhadap kepentingan privasi pribadi yang dilindungi oleh Bab 42.56 RCW, agensi harus menghapus detail identitas dengan cara yang sesuai dengan Bab 42.56 RCW ketika menyediakan atau menerbitkan catatan publik apa pun; namun, dalam setiap kasus, alasan penghapusan harus dijelaskan sepenuhnya secara tertulis.

Jika terjadi konflik antara Kebijakan Privasi ini dan Undang-Undang Catatan Publik atau undang-undang lain yang mengatur pengungkapan catatan badan tersebut, Undang-Undang Catatan Umum atau undang-undang lain yang berlaku akan mengontrol.

BAGIAN E. MEMPERBAIKI INFORMASI YANG DAPAT DIIDENTIFIKASI PRIBADI

Undang-undang negara bagian mewajibkan lembaga yang mengumpulkan informasi pengenal pribadi untuk menyediakan “prosedur untuk mengoreksi informasi yang tidak akurat, termasuk membangun mekanisme bagi individu untuk meninjau informasi tentang mereka dan merekomendasikan perubahan informasi yang mereka yakini tidak akurat.” (RCW 43.105.365)

Anda dapat mengakses informasi pengenal pribadi apa pun yang kami kumpulkan tentang Anda dengan menggunakan informasi di bagian Informasi Kontak di bagian akhir Kebijakan ini. Kami akan melakukan yang terbaik untuk memperbaiki kesalahan faktual dalam informasi pengenal pribadi Anda jika Anda mengirimi kami permintaan tertulis yang dengan jelas menunjukkan kesalahan tersebut. Kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memverifikasi identitas Anda sebelum memberikan akses atau melakukan koreksi.

BAGIAN F. PELACAKAN PENGGUNA DAN PENYESUAIAN HALAMAN

Untuk melayani pengguna kami dengan lebih baik, kami menggunakan berbagai indikator untuk menyesuaikan pengalaman menjelajah Anda dengan situs web ini, termasuk “cookies”. Cookie adalah file data kecil yang disimpan di hard drive Anda atau di memori perangkat Anda saat Anda mengunjungi situs web. Cookie dan teknologi serupa banyak digunakan oleh situs web untuk membuatnya bekerja lebih efisien, serta untuk memberikan informasi kepada operator situs web tentang bagaimana pengguna menggunakan situs web mereka. Sebagian besar browser memungkinkan Anda untuk memblokir cookie dengan menyesuaikan "pengaturan", "preferensi" atau "opsi internet". Namun, jika Anda menggunakan pengaturan browser untuk memblokir semua cookie (termasuk cookie penting), hal ini dapat memengaruhi ketersediaan dan fungsionalitas situs web ini. Kami hanya memiliki kendali atas indikator yang kami sediakan dan bukan atas alat pihak ketiga atau teknologi lain yang digunakan di situs web ini yang dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga yang disematkan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cookie, termasuk cara melihat cookie apa yang telah disetel dan cara mengelola dan menghapusnya, silakan lihat bagian "bantuan" browser Anda, kunjungi penjelasan Komisi Perdagangan Federal di bagian situs web (tautan eksternal), atau sumber privasi Negara Bagian Washington di privasi.wa.gov.

BAGIAN G. KEAMANAN

Agensi ini telah mengambil langkah-langkah untuk menjaga integritas datanya dan mencegah akses tidak sah ke informasi yang kami kelola. Langkah-langkah ini dirancang dan dimaksudkan untuk mencegah korupsi data, memblokir akses yang tidak diketahui atau tidak sah ke sistem dan informasi kami, dan untuk memberikan perlindungan yang wajar atas informasi yang kami miliki. Informasi ini tidak boleh ditafsirkan dengan cara apa pun sebagai memberikan nasihat bisnis, hukum, atau lainnya, atau menjamin sebagai bukti kegagalan, keamanan informasi yang diberikan melalui situs web ini.

BAGIAN H. HAK CIPTA

Situs ini berisi teks, karya seni, foto, atau konten lain yang dilindungi hak cipta oleh orang lain dan digunakan dengan izin dari pemegang hak cipta. Oleh karena itu, kami sarankan Anda menghubungi kami Webmaster  (tautan mengirim email) untuk izin menggunakan konten apa pun yang ada di situs ini.

BAGIAN I. PENOLAKAN

Baik Negara Bagian Washington, maupun agen, pejabat, atau karyawan Negara Bagian Washington mana pun tidak menjamin keakuratan, keandalan, atau ketepatan waktu informasi apa pun yang diterbitkan oleh sistem ini, atau mendukung konten, sudut pandang, produk, atau layanan apa pun yang ditautkan dari sistem ini, dan tidak bertanggung jawab atas kerugian apa pun yang disebabkan oleh ketergantungan pada keakuratan, keandalan, atau ketepatan waktu informasi tersebut. Bagian dari informasi tersebut mungkin salah atau tidak terkini. Setiap orang atau entitas yang mengandalkan informasi apa pun yang diperoleh dari sistem ini melakukannya dengan risiko mereka sendiri.

Situs web kami berisi tautan ke situs web lain. Ini termasuk tautan ke situs web yang dioperasikan oleh lembaga pemerintah lainnya, organisasi nirlaba, dan bisnis swasta, termasuk namun tidak terbatas pada situs web vendor kami. Saat Anda mengikuti tautan ke situs lain, Anda tidak lagi berada di situs web kami dan Kebijakan Privasi ini tidak akan berlaku– Anda akan tunduk pada kebijakan privasi situs baru tersebut.

Referensi di situs Web ini untuk produk, proses, atau layanan komersial tertentu, atau penggunaan nama dagang, firma, atau korporasi apa pun adalah untuk informasi dan kenyamanan publik dan bukan merupakan dukungan, rekomendasi, atau dukungan oleh Negara Washington, lembaga ini, atau pejabat, karyawan, atau agennya.

Kami berhak untuk merevisi dan memperbarui Kebijakan Privasi ini setiap saat tanpa pemberitahuan dengan memposting revisi di situs kami.

BAGIAN J. INFORMASI KONTAK

Anda dapat menghubungi kami sebagai berikut:

  • Untuk meninjau informasi pribadi Anda, atau meminta koreksi informasi pribadi Anda, silakan kirim email ke kami Petugas Catatan Publik (tautan mengirim email).
  • Untuk memberikan komentar tentang situs web kami, atau informasi yang disajikan dalam Kebijakan Privasi ini, silakan kirim email Info (tautan mengirim email).